2024年5月9日，学校体育运动委员会召集各相关部门负责人，召开了第二十四届运动会的前期协调会。此次会议旨在确保即将举行的运动会能够有条不紊地进行，并对各项组织工作进行最后的梳理和优化。

会议伊始，体育学院（冰雪运动学院）李晓峰院长特别指出，保障所有参与者的安全是首要任务，并详细介绍了已制定的运动会相关预案和注意事项。随后，各职能部门就运动会的具体执行方案进行了深入探讨。宣传部门也汇报了运动会的宣传推广计划，将通过线上线下多渠道提高运动会的曝光度和参与度,各部门负责人就运动会的具体流程和细节进行了深入交流和协调，以确保各项工作能够紧密衔接，为全校师生呈现一场精彩纷呈的运动盛会。

最后学校领导尹立军副校长对运动会的整体规划和前期准备工作进行了总结和指示。强调了本次运动会在提升学生身心健康、增强团队合作精神以及丰富校园文化生活中的重要作用。并作出指示：各部门精心筹备，全力以赴；五育并举，全方位检验我校体育工作的开展情况；各职能部门做好协调工作，积极配合。

此次协调会的成功召开，标志着呼伦贝尔学院第二十四届运动会已进入最后的冲刺阶段。全校上下将齐心协力，共同期待这场体育盛宴的到来。